Làm hộ chiếu lần đầu cần gì?
Giấy tờ cần chuẩn bị
Khi làm hộ chiếu lần đầu, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh phải đi lại nhiều lần. Mỗi loại giấy tờ phải còn hiệu lực, rõ ràng và được công chứng (nếu yêu cầu).
Đối với người lớn
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 hoặc khai online).
- 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
- Bản gốc và bản sao có chứng thực:
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (bản khai theo hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú).
- Giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân (nếu có): giấy kết hôn, giấy đổi tên…
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay.
- Giấy khai sinh bản gốc và bản sao công chứng.
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha, mẹ (bản gốc và bản sao).
- 02 ảnh chân dung 4×6 cm, theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu trẻ không đi cùng cha mẹ).
Nơi nộp hồ sơ
Hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh, thành phố tùy nơi cư trú.
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội: 44 Trần Phú, Đống Đa; TP HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1).
- Đăng ký khai thông tin online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin xuất nhập cảnh, sau đó nộp bản giấy tại phòng giao dịch.
Lệ phí làm hộ chiếu
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử được quy định thống nhất trên toàn quốc.
- Cấp mới lần đầu (hộ chiếu gắn chip điện tử): 200.000 đồng/lần.
- Miễn, giảm phí: công dân bị mất hộ chiếu do thiên tai, hỏa hoạn; người được cơ quan Nhà nước cử đi công tác…
- Phí chuyển phát nhanh (nếu có): khoảng 20.000–30.000 đồng tùy đơn vị bưu chính.
Thời gian xử lý
Thời gian cấp hộ chiếu lần đầu thường kéo dài từ 7 đến 14 ngày làm việc, không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.
- Cấp nhanh (trường hợp khẩn): 2–3 ngày, kèm lệ phí dịch vụ cao hơn.
- Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy khối lượng hồ sơ và địa bàn.
- Khi khai online, lịch hẹn cụ thể sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS.
Nhận hộ chiếu bằng cách nào?
Sau khi được thông báo, công dân có thể nhận hộ chiếu theo hai hình thức:
- Nhận trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ: mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để đối chiếu.
- Nhận qua bưu điện: đăng ký khi nộp hồ sơ, thanh toán phí chuyển phát và cung cấp địa chỉ nhận.
Các câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể nộp toàn bộ hồ sơ online không?
Hiện chỉ khai thông tin online, cuối cùng vẫn phải nộp bản giấy tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. - Ảnh hộ chiếu cần lưu ý gì?
Nền trắng, không đeo kính màu, tóc gọn, không đội nón, hai tai lộ rõ. - Quên mang bản gốc sổ hộ khẩu thì sao?
Nếu không có bản gốc, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Phải xuất trình bản gốc để đối chiếu. - Hộ chiếu có giá trị bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông gắn chip có giá trị 10 năm kể từ ngày cấp. - Bị mất hộ chiếu khi đang làm thủ tục thì xử lý ra sao?
Báo ngay cho Công an nơi cấp, xin cấp lại giấy xác nhận mất rồi làm thủ tục cấp lại.
Mẹo và lưu ý thêm
Ngoài thủ tục cơ bản, bạn nên:
- Theo dõi lịch làm việc của cơ quan và tránh giờ cao điểm.
- Chuẩn bị sẵn tiền mặt để nộp lệ phí.
- Sao y chứng thực trước 1–2 ngày để tránh kẹt lịch.
- Lưu giữ kỹ giấy hẹn, không làm mất để rút ngắn thời gian đi lại.
Chúc bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận lợi!
