Làm hộ chiếu cho trẻ em
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em là giải pháp toàn diện giúp phụ huynh, người giám hộ nhanh chóng hoàn thiện thủ tục cấp hộ chiếu cho con em, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro. Thay vì tự tìm hiểu quy định, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ điều kiện đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả tại nhà hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh.
1. Các điều kiện cần thiết:
– Trẻ em ở mọi độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Quy định hiện hành không phân biệt độ tuổi, miễn sao có người giám hộ hợp pháp thực hiện thay thủ tục cho trẻ.
– Trẻ dưới 14 tuổi chưa có năng lực hành vi dân sự, vì vậy cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải khai, ký thay và nộp hồ sơ.
– Người giám hộ thực hiện thủ tục cần có căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu.
– Trường hợp trẻ đang ở nước ngoài, phụ huynh có thể làm thủ tục tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại.
2. Giấy tờ – hồ sơ cần chuẩn bị:
1. Tờ khai mẫu TK01a: Khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, có xác nhận của công an xã, phường nơi thường trú, đóng dấu giáp lai ảnh chân dung trẻ em.
2. Ảnh thẻ 4×6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, chiếm ¾ khung ảnh.
3. Bản sao chứng thực Giấy khai sinh: hoặc trích lục có xác nhận của UBND cấp xã/phường hoặc văn phòng công chứng, để chứng minh ngày tháng năm sinh của trẻ.
4. Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại): kèm theo đơn báo mất hoặc biên nhận của cơ quan công an nếu hộ chiếu trước đó bị mất/hư hỏng.
5. CCCD/hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ: bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
6. Giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ (nếu cha mẹ đã mất hoặc không cùng sống): quyết định tòa án hoặc văn bản ủy thác nuôi dưỡng hợp pháp.
3. Thủ tục thực hiện:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp:
– Phụ huynh hoặc người giám hộ mang hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để nộp.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: thứ Hai–sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ ngày lễ).
– Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận cấp biên lai và hẹn ngày trả kết quả.
+ Làm hộ chiếu online:
– Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp 2 (phụ huynh phải có SIM chính chủ trùng CCCD).
– Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”, điền thông tin, tải ảnh và giấy tờ liên quan lên hệ thống.
– Thanh toán lệ phí trực tuyến (200.000 đ/lần cấp mới, 400.000 đ/lần cấp lại do mất/hỏng).
– Theo dõi tiến độ xử lý qua email hoặc SMS, nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
4. Các vấn đề thường gặp:
– Nhầm lẫn mẫu tờ khai: dùng mẫu TK01 dành cho người lớn thay vì TK01a cho trẻ em.
– Ảnh không đạt chuẩn: nền không trắng, trẻ em nhắm mắt, che mặt hay đeo kính màu.
– Giấy khai sinh chưa chứng thực: cần bản sao có xác nhận hợp lệ, không dùng bản photo thường.
– Thiếu xác nhận công an xã/phường trên tờ khai: khiến hồ sơ bị hoàn trả.
– Hộ chiếu cũ bị mất nhưng không có biên nhận: cần nộp đơn báo mất theo mẫu hoặc biên bản tiếp nhận của công an.
– Sai địa chỉ nhận kết quả khi làm online dẫn đến hộ chiếu bị gửi nhầm.
– Chậm trễ do công an xã/phường chưa kịp cập nhật thông tin lên hệ thống xác minh trực tuyến, cần chủ động liên hệ nhắc nhở.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ):
1. Trẻ em có bắt buộc phải có hộ chiếu khi xuất cảnh không?
– Có. Mọi công dân, kể cả trẻ em, cần hộ chiếu hợp lệ khi xuất cảnh nước ngoài.
2. Cha mẹ có thể nộp hồ sơ thay cho con không?
– Được. Trẻ dưới 14 tuổi không tự đi làm thủ tục mà cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ nộp thay và ký tờ khai.
3. Hộ chiếu trẻ em có thời hạn bao lâu?
– 5 năm kể từ ngày cấp đối với trẻ em dưới 14 tuổi.
4. Có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em không?
– Có. Phụ huynh đăng nhập VNeID cấp 2, chọn dịch vụ cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, gửi hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp.
5. Lệ phí cấp mới hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?
– 200.000 đ/lần cấp mới. Trường hợp cấp lại do mất/hỏng là 400.000 đ/lần.
6. Nếu mất hộ chiếu cũ thì làm sao?
– Nộp kèm đơn báo mất hoặc giấy xác nhận của công an, hồ sơ làm lại hộ chiếu phải nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
7. Có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ không?
– Có thể kết hợp thông tin trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ (nếu chưa đủ 14 tuổi) hoặc làm hộ chiếu riêng cho trẻ.
8. Thời gian nhận hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ?
– Không quá 8 ngày làm việc đối với cấp tỉnh, 5 ngày nếu nộp tại Cục Xuất nhập cảnh Bộ Công an (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, lễ).
9. Có giới hạn nơi nộp hồ sơ không?
– Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú; trường hợp online thì nộp qua Cổng dịch vụ công và nhận tại địa chỉ đã đăng ký.
10. Cần lưu ý gì khi làm online?
– Kiểm tra kỹ thông tin, ảnh và giấy tờ tải lên; dùng SIM chính chủ; ghi đúng địa chỉ nhận; giữ lại biên lai thanh toán và thông báo từ hệ thống.
6. Những lưu ý quan trọng:
– Ảnh thẻ chuẩn quốc gia: trẻ em nhìn thẳng, hai vành tai đều lộ, khuôn mặt chiếm 70–80% khung ảnh.
– Xác thực công an địa phương: tờ khai phải có xác nhận, đóng dấu công an xã/phường, nếu không hệ thống sẽ báo thiếu.
– Chứng thực giấy khai sinh: bản sao hợp lệ, không dùng bản copy thường.
– Giữ liên lạc: nhập đúng số điện thoại, email để nhận SMS và thông báo từ hệ thống.
– Thời điểm nộp và nhận: tránh cuối ngày và ngày lễ, chủ động hẹn trước.
– Bảo mật thông tin cá nhân: chỉ gửi hồ sơ qua kênh chính thống, không chia sẻ ảnh CCCD/hộ chiếu trên mạng xã hội.
– Theo dõi tiến độ: sử dụng mã hồ sơ để kiểm tra trực tuyến, nếu quá hạn hẹn, liên hệ ngay cơ quan cấp để tránh thất lạc.
Với dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em của Keala, bạn sẽ không phải loay hoay tìm mẫu tờ khai, chờ đợi tại cơ quan hay sợ hồ sơ bị hoàn trả. Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định hành chính sẽ đồng hành cùng bạn từ A–Z, đảm bảo tấm hộ chiếu cho con em sớm đến tay đúng hẹn, an toàn và chất lượng nhất. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục online, hỗ trợ chứng thực tại địa phương hay đặt lịch nhận hộ chiếu tại nhà, vui lòng liên hệ để được phục vụ nhanh chóng.
