Gia hạn hộ chiếu cũ

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu cũ của chúng tôi mang đến giải pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm cho những ai đang sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ hết hạn trong thời gian tới. Thay vì phải tự tìm hiểu, chờ đợi xếp hàng và chạy đôn chạy đáo khắp cơ quan chức năng, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ, ủy quyền cho chúng tôi và theo dõi kết quả qua email hoặc tin nhắn. Đội ngũ tư vấn sẵn sàng hỗ trợ từ bước kiểm tra điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đến hoàn tất thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Với cam kết “Nhanh – Đúng hẹn – Bảo mật” và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi đảm bảo quyền lợi, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại và giúp bạn an tâm tập trung vào công việc chức trách của mình mà không lo vướng bận hành chính.

Các vấn đề thường gặp khi gia hạn hộ chiếu cũ đa phần xuất phát từ việc nhầm lẫn giữa “gia hạn” và “cấp lại”. Theo quy định Luật Xuất nhập cảnh 2019, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn mà chỉ được cấp lại khi hết hạn, mất, hỏng hoặc hết trang trống. Trong khi đó, hộ chiếu ngoại giao và công vụ vẫn có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm nếu còn thời hạn sử dụng dưới 1 năm và phù hợp với nhiệm vụ công tác tại nước ngoài. Sự khác biệt này khiến nhiều cá nhân lỡ thời điểm, ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, phải tạm hoãn chuyến đi hoặc làm việc lại từ đầu thủ tục cấp mới.

Khi gia hạn hộ chiếu cũ, bạn cần lưu ý giữ lại hộ chiếu gốc để đối chiếu; thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu cũ) phải khớp hoàn toàn với hồ sơ gốc; ảnh thẻ 4×6 cm nền trắng chụp không quá 6 tháng; và không tự ý “điền tắt” thông tin vào mẫu khai xin gia hạn. Đối với hộ chiếu ngoại giao, công vụ, phải có quyết định cử đi công tác hoặc quyết định bổ nhiệm kèm theo hộ chiếu cũ, còn với trường hợp ở nước ngoài, bạn cần chứng minh đang công tác hoặc sinh sống hợp pháp tại cơ quan đại diện Việt Nam để được xét gia hạn nhanh hơn. Ngoài ra, để tránh bị từ chối nhập cảnh tại nước ngoài, hộ chiếu gia hạn phải còn thời hạn tối thiểu 1 năm kể từ ngày khởi hành, bởi nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng hoặc 1 năm khi nhập cảnh.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu cũ có thể thực hiện theo hai hình thức chính. Nếu nộp trực tiếp, bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: tờ khai theo mẫu X02 (theo Thông tư 08/2013/TTLT-BCA-BNG), 02 ảnh chân dung 4×6 cm, bản chính hộ chiếu ngoại giao/công vụ còn hiệu lực, quyết định cử đi công tác (với hộ chiếu công vụ), CCCD/hộ chiếu công chức, nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (5 ngày làm việc) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành (8 ngày làm việc). Với thủ tục online, bạn đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia qua tài khoản định danh VNeID cấp 2, chọn mục “Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ”, điền thông tin, tải ảnh, quyết định công tác và hộ chiếu cũ, thanh toán trực tuyến (miễn lệ phí gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ, giảm 10% nếu thực hiện online), rồi gửi hồ sơ – kết quả sẽ được thông báo qua email/SMS và nhận tại nhà hoặc qua bưu điện trong 5–7 ngày làm việc.

Lưu ý khác

• Hộ chiếu phổ thông mới hiện nay có thời hạn 10 năm (với người từ 14 tuổi trở lên).
• Khi cấp hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ sẽ được đóng dấu hủy, nhưng bạn vẫn có thể giữ lại.
• Nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước khi đặt vé máy bay hoặc xin visa.

Trường hợp hộ chiếu còn hạn nhưng muốn làm mới
Bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại hộ chiếu mới ngay cả khi hộ chiếu cũ chưa hết hạn — ví dụ:

• Muốn chuyển sang hộ chiếu gắn chip.
• Muốn đổi ảnh đại diện trong hộ chiếu.
• Hộ chiếu cũ bị lem mực, hư hại nhẹ.

Một số câu hỏi thường gặp:

1. Có thể gia hạn hộ chiếu phổ thông không?
   – Không, hộ chiếu phổ thông phải làm thủ tục cấp lại khi hết hạn hoặc hết trang trống.
2. Hộ chiếu ngoại giao được gia hạn mấy lần?
   – Một lần, tối đa không quá 3 năm nếu còn hạn dưới 1 năm và đang công tác đúng nhiệm vụ được giao.
3. Lệ phí gia hạn bao nhiêu?
   – Hộ chiếu ngoại giao, công vụ được miễn lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC; nếu nộp online còn được giảm 10% so với nộp trực tiếp.
4. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
   – 5 ngày làm việc tại Cục, 8 ngày làm việc tại phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, 5 ngày tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
5. Có thể ủy quyền cho người khác nộp hộ chiếu không?
   – Được, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ và hộ chiếu/CCCD của người ủy quyền để đối chiếu.
6. Gia hạn có được giữ nguyên số hộ chiếu cũ?
   – Có, số hộ chiếu mới sẽ giữ nguyên như cũ nhưng tháng năm hết hạn được cộng thêm thời gian gia hạn.
7. Gia hạn online có áp dụng cho hộ chiếu công vụ không?
   – Có, áp dụng tương tự hộ chiếu ngoại giao trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Quốc gia.
8. Nếu hộ chiếu cũ mất thì phải làm gì?
   – Phải khai báo mất, nộp đơn báo mất, chuyển sang thủ tục cấp lại chứ không thể gia hạn.
9. Có cần xác nhận của cơ quan công an xã/phường không?
   – Chỉ đối với hộ chiếu phổ thông làm thủ tục cấp lại offline; hộ chiếu ngoại giao, công vụ không yêu cầu.
10. Hộ chiếu sắp hết trang trắng có gia hạn được không?
    – Phải làm thủ tục cấp lại chứ không thể gia hạn hộ chiếu phổ thông; hộ chiếu ngoại giao, công vụ nếu còn thời hạn dưới 1 năm vẫn có thể được gia hạn nếu đủ điều kiện nhiệm vụ.

Để đảm bảo quyền lợi, bạn nên kiểm tra hạn sử dụng ít nhất 3–6 tháng trước ngày khởi hành, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn, tránh để hồ sơ quá cấp bách gây sót thủ tục. Việc gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ đúng quy trình giúp bạn duy trì trạng thái công tác quốc tế trơn tru, không bị gián đoạn nhiệm vụ hoặc lỡ chuyến công tác quan trọng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và gia hạn đúng hẹn, an toàn và tiết kiệm nhất.