Keala.vn hiện đang mở rộng mạng lưới đại lý khu vực chuyên làm hồ sơ hộ chiếu trọn gói tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành khắp cả nước, và chúng tôi mong muốn hợp tác với những cá nhân, tổ chức có năng lực, am hiểu văn bản – thủ tục hành chính để trở thành đối tác đại lý tin cậy. Đại lý của Keala.vn sẽ giữ vai trò cầu nối giữa khách hàng cuối và hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi, đảm nhận toàn bộ khâu tiếp nhận thông tin, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thu thập giấy tờ, hỗ trợ chụp ảnh thẻ, khai tờ khai điện tử hoặc giấy in, chuyển giao hồ sơ cho Keala.vn xử lý và theo dõi tiến độ. Sau khi cơ quan xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu, đại lý sẽ nhận hộ chiếu và bàn giao tận tay khách tại văn phòng hay giao phát nhanh, thậm chí có thể hỗ trợ thu phí và phụ phí giao nhận theo thỏa thuận.

Để trở thành đại lý khu vực, ứng viên cần đáp ứng một số tiêu chí cơ bản: am hiểu quy định cấp hộ chiếu phổ thông và các thủ tục liên quan, có kinh nghiệm hoặc từng làm việc tại phòng quản lý xuất nhập cảnh, bưu điện, công chứng, hành chính nhà nước hay dịch vụ visa – du học; sở hữu laptop, điện thoại thông minh kết nối Internet ổn định; cam kết thời gian nhận hồ sơ, bàn giao kết quả đúng hẹn; có địa điểm làm việc cố định hoặc đội ngũ cộng tác viên tại địa phương, đủ khả năng tiếp đón khách, lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin cá nhân. Keala.vn đặc biệt ưu tiên những cá nhân, tổ chức đã có sẵn nguồn khách hàng doanh nghiệp, khách lẻ hoặc quan hệ tốt với cơ quan công an phường xã, khu phố, giúp rút ngắn thời gian giới thiệu và chăm sóc khách hàng.

Về quyền lợi, đại lý Keala.vn sẽ nhận mức hoa hồng hấp dẫn lên đến 3%–15% tùy theo dịch vụ, kèm theo khoản thưởng khuyến khích theo doanh số tháng/quý, bonus chuyến du lịch hoặc quà tặng thiết thực. Chúng tôi cam kết không thu bất kỳ khoản phí gia nhập, phí đào tạo hay phí duy trì đại lý. Ngay sau khi ký hợp đồng hợp tác, sẽ hướng dẫn xử lý: hệ thống xử lý đơn, theo dõi trạng thái hồ sơ real-time, cập nhật thông báo từ cơ quan xuất nhập cảnh, lịch hẹn nhận kết quả và hóa đơn điện tử. Đại lý cũng được cấp tài liệu marketing, poster, tờ rơi, banner web, mẫu văn bản ủy quyền, mẫu tờ khai để dễ dàng tiếp thị dịch vụ tại khu vực phụ trách.

Chúng tôi xây dựng chương trình đào tạo bài bản gồm hai phần:

1. Đào tạo online qua video hướng dẫn xử lý chi tiết , quy trình tiếp nhận hồ sơ, xử lý tình huống phát sinh, kỹ thuật chụp ảnh thẻ đúng chuẩn, tư vấn nâng cấp VNeID, xác thực SIM chính chủ.
2. Đào tạo offline tại văn phòng chính Keala.vn ở Hà Nội và TP.HCM, bao gồm thực hành soạn hồ sơ mẫu, mô phỏng giao dịch, tham quan quy trình nộp – rút – nhận hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh, và giải đáp trực tiếp các vướng mắc.

Trong quá trình hoạt động, Keala.vn luôn hỗ trợ 24/7: đường dây nóng riêng cho đại lý, chat nhóm Zalo/Teams với quản lý khu vực để phản hồi, hẹn lịch bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa dữ liệu, và can thiệp kịp thời nếu hồ sơ bị trả lại hoặc trễ hẹn. Đại lý còn được mời tham gia hội thảo định kỳ mỗi quý để cập nhật chính sách mới, cải tiến sản phẩm, chia sẻ kinh nghiệm  của các đại lý xuất sắc, cũng như đón đầu nhu cầu hộ chiếu gấp, hộ chiếu trẻ em, cấp đổi do mất/hỏng.

Lý do bạn nên chọn hợp tác với Keala.vn:

• Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: hơn 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, thực hiện thành công hơn 50.000 hồ sơ;
• Tiết kiệm chi phí đầu tư: không cần thuê thêm nhân viên xử lý thủ tục, Keala.vn đảm nhận khâu chuyên môn;
• Linh hoạt và cá nhân hóa: đại lý được toàn quyền định giá gói dịch vụ hỗ trợ tại địa phương, nhưng vẫn chia sẻ thương hiệu uy tín;
• Cam kết bảo vệ quyền lợi: hợp đồng rõ ràng, Keala.vn chịu trách nhiệm về mọi sai sót thủ tục, bồi thường thỏa đáng nếu lỗi xuất phát từ hệ thống;
• Đảm bảo chất lượng: tỉ lệ thành công hồ sơ trên 99%, đúng tiến độ theo gói dịch vụ (siêu tốc, nhanh, tiêu chuẩn).

Ngoài ra, trở thành đại lý Keala.vn giúp bạn mở rộng danh mục dịch vụ: từ làm hộ chiếu, visa du lịch, visa công tác, visa du học, đến hỗ trợ gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ. Tất cả đều tích hợp trên cùng một nền tảng, khách hàng một lần hợp tác dễ dàng quay lại với dịch vụ khác.

Quy trình ứng tuyển đơn giản gồm ba bước:

1. Gửi hồ sơ năng lực (CV, giấy phép kinh doanh nếu có, địa chỉ văn phòng) về email tuyển dụng của Keala.vn.
2. Tham gia buổi phỏng vấn nhanh với quản lý khu vực, demo khả năng sử dụng CRM và quy trình làm việc.
3. Ký hợp đồng hợp tác, được cấp tài khoản, tài liệu và bắt đầu vận hành đại lý ngay trong vòng 48 giờ.

Hãy gia nhập Keala.vn ngay hôm nay để cùng chúng tôi phát triển mạng lưới dịch vụ làm hộ chiếu chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi, thu nhập bền vững và cơ hội mở rộng kinh doanh! Mọi chi tiết xin liên hệ hotline: 0974373214 hoặc truy cập website keala.vn.