Giới thiệu chung
Làm hộ chiếu là thủ tục hành chính bắt buộc nếu bạn muốn xuất cảnh ra nước ngoài và trở về Việt Nam một cách hợp pháp. Quy trình tưởng chừng đơn giản nhưng lại bao gồm nhiều bước, yêu cầu thủ tục chặt chẽ, cần chuẩn bị kỹ giấy tờ và nắm vững những lưu ý để tránh sai sót. Từ khai tờ khai, chụp ảnh chân dung, thu thập giấy tờ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, mỗi khâu đều tiềm ẩn những tình huống khiến bạn phải chờ đợi, thậm chí quay lại hoàn thiện hồ sơ nếu không chuẩn bị đầy đủ. Để hành trình xin hộ chiếu trở nên suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn cần nắm rõ từng bước, chuẩn bị thủ tục đúng quy định, đồng thời tránh những lỗi phổ biến mà nhiều người thường mắc phải.
Các bước khi làm hộ chiếu
- Khảo sát và tư vấn
- Tìm hiểu yêu cầu cụ thể về loại hộ chiếu (phổ thông, có gắn chip).
- Xác định mục đích xuất cảnh (du lịch, công tác, du học, thăm thân).
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
- Tập hợp đầy đủ giấy tờ cá nhân.
- Khai thác thông tin chính xác trên tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu TK01.
- Chụp ảnh chân dung
- Ảnh thẻ 4×6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính màu.
- Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú.
- Hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia/Bộ Công an nếu đủ điều kiện.
- Theo dõi tiến độ
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website, email hoặc tin nhắn SMS.
- Bổ sung giấy tờ nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.
- Nhận kết quả
- Nhận trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu theo giấy hẹn.
- Nhận qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận nhà.
Thủ tục liên quan
- Xác thực danh tính:
- Trực tiếp: xuất trình bản chính CCCD/hộ chiếu cũ.
- Online: xác thực qua tài khoản định danh điện tử VNeID cấp 2, SIM chính chủ.
- Thanh toán lệ phí:
- Cấp mới: 200.000 đồng.
- Cấp lại do mất/hỏng: 400.000 đồng.
- Lệ phí online (được giảm 10% giai đoạn khuyến mại).
- Quy trình xử lý:
- Trực tiếp: 8–10 ngày làm việc (tùy địa phương).
- Online: 5–7 ngày làm việc, tùy khối lượng hồ sơ.
- Chế độ ưu tiên:
- Cấp giấy thông hành khẩn cấp cho trường hợp người thân gặp nạn, cần cấp hộ chiếu gấp.
- Gói dịch vụ siêu tốc (1–2 ngày) nếu có nhu cầu khẩn.
Giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu
- Bản chính và bản sao có chứng thực:
- Căn cước công dân (12 số) hoặc CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại), kèm đơn báo mất nếu hộ chiếu bị mất.
- Ảnh thẻ:
- 01 ảnh 4×6 cm, nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức, tệp JPEG dung lượng tối đa 6MB.
- Tờ khai cấp hộ chiếu:
- Mẫu TK01 (người lớn) hoặc TK01a (trẻ em dưới 14 tuổi), có chữ ký người khai và con dấu công an xã/phường với trẻ em.
- Giấy tờ bổ sung cho trẻ em:
- Giấy khai sinh hoặc trích lục, giấy tờ của người đại diện hợp pháp (cha/mẹ).
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu làm nơi khác tỉnh):
- Sổ tạm trú KT3 hoặc xác nhận tạm trú của công an địa phương.
Các lỗi thường mắc phải
- Sai thông tin cá nhân trên tờ khai
- Nhập sai họ tên, ngày sinh, số CCCD. Kết quả: hộ chiếu bị in sai, không sử dụng được.
- Ảnh chân dung không đạt chuẩn
- Nền không trắng, mặt bị bóng, đeo kính màu, tóc che lông mày. Kết quả: hồ sơ bị trả lại để chụp ảnh lại.
- Thiếu hoặc nộp sai giấy tờ
- Không có bản sao chứng thực giấy khai sinh, bản chính CCCD. Kết quả: hồ sơ không được tiếp nhận.
- Không theo dõi tiến độ hồ sơ
- Nhập sai email hoặc số điện thoại, bỏ lỡ yêu cầu bổ sung. Kết quả: hồ sơ bị đình trệ lâu ngày.
- Thanh toán lệ phí sai kênh
- Chuyển khoản vào tài khoản cá nhân. Kết quả: lệ phí không được áp dụng, hồ sơ thất lạc.
- Nộp online nhưng không lưu mã hồ sơ
- Không ghi nhớ mã hồ sơ, không đối chiếu khi ra nhận kết quả.
- Không kiểm tra hạn hộ chiếu cũ
- Để hộ chiếu hết hạn quá lâu, yêu cầu cấp lại thay vì gia hạn (hộ chiếu phổ thông không gia hạn).
Hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chú ý đến các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu thuận lợi, đúng hạn, giảm tối đa rủi ro và tránh lãng phí công sức đi lại. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn hoặc dịch vụ hỗ trợ trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn cụ thể và tận tâm nhất.
